Vad är personalförstärkning och när fungerar det bäst?

av

Vad är personalförstärkning och när fungerar det bäst?

Personalförstärkning är en kraftfull outsourcingstrategi som används av företag för att hyra in talanger från en extern leverantör, antingen som deltidsanställda eller heltidsanställda. Under de senaste åren har företag av alla storlekar utnyttjat möjligheten att utöka sin personalstyrka och sitt team genom att anställa korttidsanställda för att komplettera sin heltidsanställda personal. Även om det är en kortsiktig taktik finns det fördelar med detta tillvägagångssätt jämfört med den konventionella metoden att anställa intern personal.

Personalförstärkning syftar till att hitta ett team som snabbt kan kompensera för brist på kompetens och erfarenhet, som att lägga till medlemmar i ditt team utan att utöka din personalstyrka. Genom att utöka ditt team med fler medarbetare kan du undvika att behöva ta itu med HR och administrativa anställningsfrågor. I stället hanteras alla dessa frågor av den outsourcingpartner som tillhandahåller det utökade teamet.

Strategin gör det möjligt för dig att överbrygga kunskapsklyftan, minska tiden för rekrytering och marknadsföring samt få tillgång till högkvalificerade programvaruutvecklare, vilket ökar teamets produktivitet. Den här artikeln handlar om personalförstärkning och när den fungerar bäst. Det kommer att ge dig det svar du letar efter om du undrar om det är rätt val för dig. Så låt oss dyka rakt in!

När fungerar strategin som bäst?

Med personalförstärkning kan du snabbt få tillgång till ytterligare resurser och medarbetare utan att behöva investera i att anställa och utbilda dem. Det gör också att du snabbt kan skala upp eller ner, beroende på projektets behov. Dessutom ger det tillgång till specialiserad kompetens och teknik som kan vara svår att hitta.

Det kan verka attraktivt som en outsourcingstrategi, men du bör inte tro att detta tillvägagångssätt kommer att passa alla scenarier. De scenarier som nämns nedan är några av de scenarier där strategin fungerar bäst.

  • Det är en bra strategi för kortsiktiga projekt som kräver specialiserad kompetens eller resurser, men den är inte lämplig för långsiktiga projekt. Eftersom de kan ta månader att slutföra är det bättre att du anställer en långsiktig heltidsarbetare för dem.
  • Det är absolut nödvändigt att utöka eller förbättra din nuvarande expertis när du lanserar en ny produkt eller påbörjar ett nytt projekt, även om du har mjukvaruutvecklare som arbetar för dig internt. Då är det meningsfullt att utöka IT-avdelningens personalstyrka.
  • Denna strategi fungerar bäst för projekt med låg eller medelhög komplexitet. Den är inte lämplig för komplexa projekt som kräver en lång uppstartstid.
  • En annan situation där strategin fungerar bra är när du redan har utvecklare som arbetar med din produkt internt. Men för att arbeta med att skapa en annan produktkomponent vill du sätta ihop ett annat ingenjörsteam bestående av några begåvade gig-arbetare.

Vanligaste typerna av personalförstärkning

Det finns tre olika sätt att öka personalstyrkan: högkvalificerad, kompetensbaserad och råvarubaserad. Ta en titt på var och en av dem i mer detalj.

  • Råvarubaserad förstärkning
  • Kompetensbaserad förstärkning
  • Högkvalificerad förstärkning

1. Varubaserad förstärkning

Att anställa mer personal är den främsta fördelen med denna typ av förstärkning för ett företag. Det innebär att man väljer ut medarbetare som kan utföra de grundläggande arbetsuppgifter som företaget behöver, men som kanske inte är särskilt kvalificerade. Företag som behöver tillsätta tjänster som inte kräver en hög kompetensnivå eller som upplever brist på arbetskraft kan använda sig av råvarubaserad förstärkning.

2. Kompetensbaserad förstärkning

Vid denna typ av personalförstärkning anställer företagen kvalificerad personal med högre utbildning och erfarenhet än den genomsnittliga arbetskraften. De kan utföra arbetsuppgifter mer effektivt än andra medarbetare. Dessa medarbetare kan ha förmågor som är svåra att hitta i andra branscher, vilket gör dem till ovärderliga resurser för ett företag.

3. Förstärkning av högkvalificerad personal

Högutbildade personer rekryteras från externa organisationer och anställs för specifika projekt inom dessa organisationer. De kan utföra uppgifter som kräver specialkunskaper, som att utveckla nya produkter eller lösa utmanande problem med redan befintliga produkter. Dessutom kan den delas in i två grupper: kortsiktig och långsiktig.

  • Kortsiktig personalförstärkning innebär att du anlitar tillfälligt anställda för att hjälpa dig att slutföra en viss uppgift.
  • Det är till exempel en bra idé att anställa en praktikant för att hjälpa till med designelementen i en annonskampanj. Med tanke på att det endast är avsett att pågå under ett projekt skulle det betraktas som kortvarigt.
  • Långsiktig personalförstärkning innebär dock att någon anställs för en längre tidsperiod, vanligtvis ett år eller längre.
  • Det kan vara ett resultat av att medarbetarnas kompetens har utvecklats så att de nu är viktiga för företaget och kommer att finnas kvar under lång tid.

‍ Fördelar med personalförstärkning

Det finns flera sätt som personalförstärkning kan bidra till ditt företags framgång. Dessa inkluderar bland annat tillgång till specialiserade färdigheter och kunskaper, förmågan att snabbt fylla luckor och anpassa sig till förändrade affärsbehov samt de kostnadsbesparingar som är förknippade med att inte behöva anställa fast personal. Här är några av de andra fördelarna med personalförstärkning.

1. Global tillgång till talanger

Det säger sig självt att när du utökar personalstyrkan är du inte längre begränsad av den lokala talangpoolen. Du kan behöva sänka dina krav när du anställer lokalt och personligen för att få tag på den personal som behövs för dina projekt. Med tjänster för personalförstärkning tillgängliga överallt är det enkelt att arbeta på distans med leverantörer och anställa topptalanger från vilken plats som helst.

2. Överlägsen produktivitet

Ditt team kommer att arbeta mer effektivt med modellen för personalförstärkning eftersom de utvecklare du anställer kommer att vara helt fokuserade på ditt projekt. Som ett engagerat team är de involverade i alla aspekter av ditt projekt och hanterar det som om det vore deras eget. De arbetar inte som en del av ett outsourcingteam som hanterar flera projekt om dagen, så deras produktivitet är hög och ditt projekt blir färdigt som du vill att det ska bli.

3. Inga ytterligare kostnader

Du behöver inte betala extra för saker som inköp av utrustning, sociala förmåner eller kontorshyra. Du skulle kunna anlita fler experter som skulle uppfylla dina behov för mycket mindre pengar. Allt som behöver göras är att skapa ett konto på en webbplats som Upwork eller betala ett personalförstärkningsföretag en avgift; de tar hand om resten. Dina primära affärsansvar kommer att få mer uppmärksamhet under den här tiden.

4. Större anpassningsförmåga

Det är lättare att ändra storlek eller omorganisera teamet när externa talanger anlitas. Om projektbehoven ökar kan du anställa talanger på tillfällig basis. Du behöver inte slösa tid eller pengar på att anställa personal på heltid och avskeda dem när projektet är klart.

5. Snabbt projektavslut

Ett projekt med personalförstärkning kan vara mycket fördelaktigt eftersom nästan alla IT-projekt har leveranstider. Om du har svårt att hålla strikta tidsfrister kan personalförstärkning hjälpa dig att påskynda projektgenomförandet. Du kommer snabbt att kunna anställa förstklassiga ingenjörer till ditt team och stödja tillväxten i ditt företag.

Som du vet kan det vara en mödosam process att hitta nya talanger till ditt företag, med ibland oförutsägbara resultat. Då visar sig personalförstärkning vara en ovärderlig strategi att följa för att få in produktiva talanger utan att det krävs ett långsiktigt åtagande.

Att anställa flexibla talanger på distans utan att behöva ta itu med pappersarbete eller andra tråkiga processer kan hjälpa dig att ligga steget före konkurrenterna samtidigt som du får mer kontroll över dina projekt. Om personalförstärkning verkligen är vad du är ute efter kommer den här artikeln att ge dig nödvändig information för att snabbt och enkelt sätta ihop ett utvecklingsteam som är både skalbart och effektivt.

Intressanta länkar:

Förklaring av strategin för personalförstärkning

Vilka är för- och nackdelarna med personalförstärkning

Lämna en kommentar