Vad är ett Content Management System (CMS)?

av

Vad är ett Content Management System (CMS)?

Alla företag vill ha en stark närvaro på nätet för att nå ut till en större publik och sälja fler produkter eller tjänster. Men det är inte alla som har de tekniska kunskaperna för att skapa och hantera webbsidor och innehåll. Ett content management-system, eller CMS, kan vara till nytta för många människor och företag i den här situationen.

CMS-program gör det möjligt för användare att skapa, hantera och publicera innehåll online, så att de kan anpassa sina webbsidor, lägga till funktioner och upprätthålla en närvaro på nätet. Det gör att du kan skapa en webbplats utan att du behöver veta hur man kodar alls eller ens skriva kod från grunden. I den här artikeln kommer du att lära dig mer om det i detalj.

Vilka är fördelarna?

Kundupplevelsen (CX) är främst beroende av innehållet. Med ett content management-system (CMS) kan företag skapa, uppdatera, optimera och leverera innehåll till rätt målgrupp i rätt kanaler vid rätt tidpunkt. Det är viktigt eftersom det gör meningsfulla digitala upplevelser möjliga.

Varje organisation har unika innehållskrav och affärsmål, så naturligtvis kan det inte vara en lösning som passar alla. Följande fördelar kan dock vara allmänt användbara för att avgöra om din organisation ska köpa ett CMS eller byta till modernare versioner.

  • Samarbetsinriktning eller användarvänlighet
  • Kostnadseffektivitet
  • Kontroll över design och layout
  • Underhåll och uppdatering av webbplatsen
  • SEO-vänliga funktioner
  • Skalbarhet och utbyggbarhet
  • Åtkomstkontroll och användaradministration

1. Samarbetsinriktning eller användarvänlighet

Att CMS är ett samarbetsverktyg är en av dess främsta fördelar. Flera redaktörer kan schemalägga, övervaka och bidra till det publicerade innehållet. Plattformen gör det möjligt för hur många användare som helst att komma åt den var som helst och när som helst eftersom användargränssnittet vanligtvis är webbläsarbaserat.

  • Det har ett lättanvänt gränssnitt som gör det möjligt för icke-tekniska användare att ändra och uppdatera innehåll utan hjälp av utvecklare.
  • Med funktioner som samarbetsredigering och strömlinjeformade processer för godkännande av innehåll blir det också enklare att samarbeta och skapa arbetsflöden.
  • Det gör det också enkelt att dela innehåll med andra plattformar, så att organisationer kan nå ut till en bredare publik.
  • Det gör det också lättare att spåra, redigera och ta bort innehåll efter behov genom att underlätta en mer effektiv datahantering.

2. Kostnadseffektivitet

Plattformarna är ofta billigare än skräddarsydda webbplatser eftersom de bygger på redan existerande mallar och plugins som enkelt kan anpassas för att uppfylla ett företags behov. Det innebär att företag kan spara pengar på utvecklingskostnader och investera i andra delar av sin verksamhet. Det gör det också möjligt för företagen att reagera mer flexibelt på förändrade marknadsvillkor och kundkrav. Dessutom kommer de att kunna dra nytta av ny teknik snabbare och mer kostnadseffektivt.

3. Kontroll över design och layout

Med hjälp av teman eller mallar som erbjuds av många innehållshanteringssystem kan användare ändra utseendet och strukturen på sina webbplatser utan att behöva ha komplexa kunskaper om webbutveckling. Användarna kan välja mellan olika teman, färger, typsnitt och layouter för att anpassa utseendet på sina webbplatser, vilket garanterar en polerad och iögonfallande presentation.

4. Underhåll och uppdatering av webbplatsen

Ett content management-system gör det enklare att underhålla och uppdatera webbplatsen. De tillhandahåller ofta automatiska uppdateringar för säkerhetsuppdateringar och nya funktioner för att minska risken för sårbarheter. Dessutom innehåller systemet vanligtvis plugins och add-ons som gör det enkelt att integrera extrafunktioner som delning av sociala medier, kontaktformulär och e-handelsfunktioner.

5. SEO-vänliga funktioner

Sökmotoroptimering (SEO) är en funktion som ingår som standard i ett bra innehållshanteringssystem, så att ditt innehåll får bättre prestanda när det publiceras. Du behöver SEO-optimering för att flytta ditt innehåll till toppen av SERP, oavsett andra faktorer som webbplatshastighet, nyckelordsrankning, sitemaps, intern sökning och språkhantering.

Plattformarna har ofta integrerade verktyg och plugins för sökmotoroptimering. Sökordsoptimering, XML sitemaps, anpassningsbara webbadresser och metataggar är bara några av de funktioner som de erbjuder och som kan förbättra en webbplats synlighet och ranking i sökmotorer.

6. Skalbarhet och utbyggbarhet

Innehållshanteringssystem kan användas för webbplatser av olika storlek och komplexitet. Eftersom de är skalbara kan företag börja med en liten webbplats och sedan bygga ut den i takt med att behoven förändras. Dessutom erbjuder ett innehållshanteringssystem vanligtvis omfattande plugins, moduler och tillägg, så att användarna kan införliva ytterligare funktioner och funktionalitet efter behov.

7. Åtkomstkontroll och användaradministration

Systemen har verktyg för användarhantering som gör det möjligt för administratörer att begränsa vem som har åtkomst till backend på en webbplats. Det är möjligt att tilldela användarroller och behörigheter för att säkerställa att endast personer med rätt behörighet kan komma åt eller ändra känsligt innehåll. Det kan bidra till att skydda företagets konfidentiella information och säkerställa att endast behörig personal har åtkomst till uppgifterna. Dessutom kan det bidra till att minska den tid som läggs på manuella auktoriseringsprocesser.

Vad du ska leta efter i ett CMS-system

Det finns hundratals plattformar, alla med sina egna specialfunktioner, men WordPress, Drupal, Optimizely CMS, Contentful, Squarespace, Wix och många fler är bland de bästa och mest välkända CMS-leverantörerna. Men innan du bestämmer dig för ett innehållshanteringssystem bör du tänka på hur människor kommer att använda din webbplats och dess innehåll.

  • Först och främst bör du skriva ner alla dina krav och de mål du hoppas kunna uppnå. Detta hjälper dig att välja det bästa innehållshanteringssystemet för dina behov snarare än det mest omtyckta eller välpopulära.
  • Att öka antalet bloggläsare, driva mer trafik till en butik eller optimera innehållet för sökmotorer (SEO) är vanliga mål för content management-system.
  • Varje plattform har en unik uppsättning funktioner och fördelar och finns i en mängd olika storlekar och former.
  • Vissa är perfekta för bloggare, medan andra kan vara utformade med funktioner för onlinebutikers funktionalitet och prissättning specifikt för e-handelssajter.
  • Beroende på ditt företags storlek, behov och resurser kommer specifikationerna att ändras.

Digitala upplevelser och innehåll går hand i hand, så det är vettigt att investera i ett content management-system som kan underlätta produktionen hela vägen från idé till genomförande och vidare. Det är viktigt att hitta ett CMS som erbjuder rätt funktioner, skalbarhet och tillförlitlighet för att passa ditt företag.

Att investera i rätt plattform är avgörande för att lyckas i den digitala tidsåldern. Det är viktigt att ta hänsyn till CMS-systemets kostnader och skalbarhet, samt dess säkerhet. Dessutom är det viktigt att hitta ett CMS som erbjuder den support och de regelbundna uppdateringar som du behöver för att hålla din webbplats igång. Hoppas att artikeln hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut!

Intressanta länkar:

Vad är innehållsmarknadsföring?

Typer av innehållshanteringssystem

Lämna en kommentar