Hva er SAP?

av

Hva er SAP?

Systems Applications and Products in Data Processing (SAP) er navnet på et ERP-program utviklet av et tysk selskap i 1972. Selskapet ble opprinnelig kalt «System Analysis Program Development» (Systemanalyse Programmentwicklung) som senere ble forkortet til SAP, det samme som navnet på programmet.

Det begynte som en liten satsning av Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner og Tschira. Det har siden blitt et multinasjonalt selskap med hovedkontor i Walldorf, Tyskland. Selskapet utviklet programvaren for å øke hastigheten på informasjonsflyt og databehandling i organisasjoner. Derfor regnes det som en pioner innen forretningsløsninger.

Mer enn 230 millioner mennesker bruker SAPs skybaserte programvare for enterprise resource planning (ERP), som setter den globale standarden for bransjen. I denne artikkelen vil vi diskutere SAP-programvaren i detalj. Fortsett å lese for å finne ut mer.

Hvorfor trenger bedrifter det?

Desentralisert databehandling brukes av de fleste konvensjonelle forretningsmodeller, med driftsdata for hver forretningsfunksjon lagret i en egen database. Det kan imidlertid være utfordrende for ansatte i ulike avdelinger å få tilgang til hverandres data.

I tillegg øker dataduplisering på tvers av en rekke avdelinger kostnadene for IT-lagring og øker muligheten for datafeil.

  • På den annen side sentraliserer programvaren Systems Applications and Products in Data Processing databehandling, slik at ulike forretningsfunksjoner kan samarbeide under ett tak.
  • Å gi ansatte fra ulike avdelinger tilgang til sanntidsinformasjon om dataene vil hjelpe bedrifter med å bedre administrere deres komplekse forretningsprosesser.
  • Bedrifter bruker denne ERP-programvaren til å samle, vedlikeholde, lagre og tolke data fra funksjonelle områder som salg og distribusjon, finansregnskap, forsyningskjedestyring og mer.
  • Det gir raskere forretningsdrift, øker produktiviteten, forbedrer kundetilfredsheten og øker inntjeningen.

Fordeler med å implementere SAP-programvaren i virksomheten din

Som nevnt ovenfor kan programvareimplementering hjelpe virksomheten med effektiv datahåndtering. Utenom det er det mange andre fordeler ved å integrere det i virksomheten din. Følgende er noen av dem du bør være klar over for å bruke riktig.

  • Kostnadseffektivitet
  • Forbedrer åpenheten og forhindrer duplisering av data
  • Effektivitet i datahåndtering
  • Svært tilpassbar
  • Tilpasning av programvaren

1. Kostnadseffektivitet

SAP ERP er kostnadseffektivt, og lar bedrifter kutte administrative og driftskostnader samtidig som de gir nøyaktig sanntidsinformasjon. Det forener IT-kostnadene dine og sparer dem sammenlignet med andre ERP-systemer.

Som et resultat kan produsenter også kontrollere sine operasjoner, forhindre produksjonsforsinkelser og dele opp informasjon i mindre biter som tjenestemenn kan bruke til å ta bedre og mer effektive beslutninger.

2. Effektivitet i datahåndtering

Det er en av hovedfordelene ved å bruke programvaren. Riktig datahåndtering er avgjørende for en bedrifts evne til å vurdere suksessen og sette fremtidige mål.

ERP-programvaren muliggjør automatisering av dataadministrasjon, slik at ansatte ikke lenger trenger å stole på manuelle poster for å sjekke ytelsesmålinger og få tilgang til nødvendige data. Umiddelbar tilgang til informasjon er avgjørende for rettidig beslutningstaking.

3. Forbedrer åpenheten og forhindrer duplisering av data

Når dette ERP-systemet er installert, vil det ikke være rom for dataduplisering eller dupliserte dataoppføringer fordi all informasjonen blir delt i en enkelt database. Hvis det er det, vil systemet automatisk rapportere de eksisterende systempostene. Ved å gjøre dette kan du bevare nøyaktigheten til dataene som er lagret og få presise bilder av forretningsscenarioene.

Dessuten blir virksomheten din mer transparent. Det er viktig å forstå at hver marginal operasjon og oppgave vil bli skjermet og overvåket av ERP-systemet, som gir brukeren en absolutt oversikt over oppgavenes ytelse uavhengig av lagerproduktnivå, innkjøpsordrer eller fakturering og levering.

4. Tilpasning av programvaren

En annen fordel med å inkorporere programvare for bedriftsressursplanlegging i virksomheten din er tilpasningsevnen. Det gir fullstendig oppmerksomhet til kundene, siden brukerne kan få tilgang til en sentralisert database fra hvor som helst de jobber og fra ulike enheter, for eksempel deres bærbare datamaskin, nettbrett eller mobiltelefon. Og det forbedrer produktiviteten og gjør data tilgjengelig uansett hvor du er.

5. Svært tilpassbar

Hver virksomhet har unike krav. Siden SAP ERP-programvare er svært tilpassbar, kan den tilfredsstille ethvert krav, enten det er operasjonelt eller avdelingsmessig. ERP-systemer er tilgjengelige, fleksible og tilpasningsdyktige. Det innebærer at det er enkelt for alle ansatte å bruke det.

  • Det kan tilpasses fordi ulike systemmoduler, som salg og distribusjon, produktstyring, økonomi og personalledelse, er tilgjengelige for ulike avdelinger.
  • Ansatte eller ledelse kan derfor bruke programvaren fra nesten hvor som helst via mobile enheter eller andre enheter.

Ulemper ved implementering av ERP-programvare

SAP-programvaren har noen ulemper i tillegg til fordelene nevnt i forrige avsnitt. For din oppmerksomhet er det diskutert i avsnittene som følger. Sjekk ut for å finne ut mer.

  • Brukerne vurderte programvaren til å ha et ikke-intuitivt brukergrensesnitt som var vanskelig å lære og bruke.
  • Når det gjelder programvarens pris og pris, er omtrent 80 % av anmelderne enige om at den er kostbar, men merker seg også at den hadde en sterk avkastning på investeringen (ROI) før den ble tatt i bruk, noe som bidro til å rettferdiggjøre prisen.
  • Programvaren ser ut til å kjøre sakte noen ganger og er ustabil.
  • Brukere må gjennomgå omfattende opplæring gjennom implementeringen for å lære å bruke systemet, som er en lang og komplisert prosess.

Anmeldere er generelt fornøyd med SAP ERP-programvare, selv om den er dyr, har en langvarig implementeringsprosess, har et klønete brukergrensesnitt og trenger intrikate tilpasninger.

I tillegg til å håndtere deres behov for dataadministrasjon og lagring, sa brukerne at den håndterer alle forretningsprosessene deres. Med denne ERP-en kan du transformere forretningsprosesser og se en sunn ROI når systemet er implementert og brukerne har fått riktig opplæring.

Denne artikkelen dekket SAP, dets fordeler og ulemper ved å bruke det. Som tidligere nevnt, når brukere er riktig opplært etter implementering, kan programvaren håndtere et bredt spekter av forretningsprosesser effektivt.

Benytt deg av programvare for bedriftsressursplanlegging i henhold til bedriftens spesifikke behov og administrer dataene dine riktig for å holde bedriften i gang.

Interessante lenker:

Mer informasjon om SAP

Vil du vite stillingsbeskrivelsen til en SAP-utvikler?

Legg igjen en kommentar