Eksternt utviklerteam: hvordan administrere dem effektivt
Introduksjon
Å ha et eksternt team har sine fordeler, men det er obligatorisk å administrere dem effektivt for å nyte alle fordelene. Programvareutvikling er en av de mest populære og mest givende karrierene i verden, og det har vært en enorm spurt av programvareutviklere gjennom årene. Denne fenomenale veksten av programvareutvikling skyldtes interessen til bedrifter som ønsker å presse sine online-profiler gjennom nettsteder og programvare.
Derfor kan du se en enorm vekst av programvareutviklere på global skala. Etterspørselen etter utviklere i land som tilbyr dem til en billig pris, har vært veldig, veldig høy. Selv om det har sine fordeler å ansette programvareutviklere fra land som India, Filippinene, Ukraina, Polen osv., er det viktig å vite hvordan man administrerer dem for å gjøre det til en fruktbar bestrebelse.
I denne artikkelen vil du lære om beste praksis for å administrere eksterne team effektivt. Dette vil hjelpe deg å få det beste ut av teamet ditt og gjøre outsourcingsreisen din vellykket.
Du må ha lurt på hvorfor det er en enorm etterspørsel etter programvareutviklere gjennom årene. Sjekk ut årsakene:
1. Verden blir mindre og går over til digitale alternativer
Siden verden blir digital, blir sjansene for å få kunder fra hvor som helst i verden høyere. Så du må være i stand til å nå ut til dem effektivt ved hjelp av engasjerende programvareapplikasjoner og nettsteder. Siden verden blir mindre, kan du nå ut til kundene dine hvor som helst.
2. Eksisterende programvare som krever kontinuerlige oppgraderinger
Det er viktig at programvaren din oppdateres regelmessig slik at den vil være i tråd med de siste teknologiske fremskritt. På denne måten vil applikasjonene aldri bli foreldet, og de besøkende vil glede seg over engasjerende og responsive sider.
3. Programvaren trenger oppgraderinger
Med konkurranse og teknologiske fremskritt trenger programvare langt mer presise oppgraderinger enn noen gang før. Det er stor etterspørsel etter utviklere som er teknologisk geniale, og det er mulig å finne et godt team når du søker etter dem på de riktige stedene.
Hva er et eksternt team?
Et eksternt team er der de forskjellige medlemmene av teamet jobber eksternt siden de befinner seg på forskjellige steder. Å administrere et eksternt team er ikke lett siden du faktisk ikke ser teamet, og det er kanskje ikke mulig å møte dem personlig. Konseptet med eksterne team har eksistert en stund, men nå har det utgjort en betydelig del av programvareutviklingsmiljøet, som krever overvåking og administrasjon.
Administrere det eksterne teamet ditt
Å gå ombord i det eksterne utviklingsteamet er et viktig skritt fordi når teamet er fra et helt annet land, vil det ta tid før de tilpasser seg det nye arbeidsmiljøet. Når onboardingen er fullført, kan du følge disse tipsene for å sikre at de er på rett spor. Effektiv ledelse vil sikre at arbeidet utføres i henhold til kravene til ansettelsesselskapet.
Sjekk ut disse utmerkede taktikkene for ekstern teamledelse
Regelmessig kommunikasjon
Det er viktig å trekke grensen mellom for mye kommunikasjon og for lite kommunikasjon. Hvis det er et helt nytt prosjekt eller et helt nytt team (du har ikke jobbet med teamet tidligere), må du kanskje holde konstant kommunikasjon med dem for å sikre at de er på samme side. I de første dagene kan det virke som om du kommuniserer for mye, men når teamet faller inn i sporet av hva prosjektforventningene er, trenger du ikke å passe dem. Du må kanskje sette opp en kanal for ikke-arbeidsrelatert kommunikasjon og ha regelmessige en-til-en-møter for å sikre produktivitet i de innledende stadiene.
Ulempen med dette er at teamet kan være fra forskjellige tidssoner, så de må stille seg tilgjengelig etter arbeidstid for å være en del av møtene for å diskutere deres bidrag til prosjektet. De må kanskje bytte til arbeidstiden din først for å komme inn i sporet.
Ha tillit til dem, men prøv å ikke mikrostyre
I stedet for å bli leder, ville det være bra å bli leder fordi mikroledelse ikke er noe folk vil like. Det ville være bra å ikke blande seg overdrevent inn i arbeidet deres fordi det kan føre til tillitsproblemer. Det er ikke lett å jobbe når noen hele tiden puster deg i nakken, så gi dem motivasjonen til å jobbe, autonomien til å utforske evnene sine, og de vil levere godt arbeid.
Smidig metodikk
Den beste måten å administrere et eksternt team på er ved å følge smidige prinsipper. Agile prinsipper fremmer en kultur basert på samarbeid, tilbakemeldingssløyfer og dynamisk interaksjon for å bidra til å få kontinuerlig tilbakemelding på programvaren din. Det vil hjelpe arbeidet med å bevege seg raskere, og det vil være et utmerket samarbeid mellom det interne teamet og det eksterne teamet.
Sett realistiske milepæler og leveranser
Når du deler dine forventninger og milepæler med teamet helt fra begynnelsen, sørg for at det er realistisk. Gi den riktige motivasjonen for teamet, og sett pris på deres resultater. Når du setter en urealistisk drøm, kan teamet strebe etter å jobbe mot det, og de kan til og med oppnå den første milepælen, men det gjenstår fortsatt å se hvordan de vil oppnå de følgende milepælene. Til slutt vil du sitte igjen med et utmattet lag med lav moral.
Ansette et team med en veksttankegang
Det vil være en stor fordel å ansette et team som har samme tankesett som selskapet. Siden de er eksterne arbeidere, har de kanskje ikke de samme idealene og målene om veksten til bedriften din. For dem er det bare et prosjekt, hvorpå de går videre til neste. Men når du får et team som har de samme følelsene og ønsker å utvikle seg med jobben de gjør, da ville det vært flott. De ville være åpne for ny teknologi og omfavne dem for å forbedre prosjektet sitt. De kan være klare til å lære de nye trendene og teknologiene bare for å gjennomføre prosjektet ditt. Hvis det er tilfelle, så har du et team med en veksttankegang, og det vil være en stor fordel å ha dem.
Konklusjon
Selv om det sier seg selv at teamet bør ha utmerkede kommunikasjonsevner, er det viktig å sjekke for deres verbale og skriftlige kommunikasjonsevner. Så du må vurdere dette punktet før du ansetter teamet. De skal være i stand til å artikulere godt, ha evnen til å lytte og ha emosjonell intelligens. Tanken på å ha et eksternt team kan være overveldende til å begynne med, men en sammenbrudd av ansettelsesprosessen, og deretter administrere dem eksternt gjennom metodene som vi nevnte ovenfor vil definitivt gjøre det til en stor suksess. Og selvfølgelig kan du benytte deg av apper (Zoom, Trello etc.) som utelukkende kan hjelpe deg med å bruke eksterne team. Disse appene vil hjelpe deg å være i kontakt med dem eksternt alltid.
Interessante lenker:
Noen av de beste verktøyene for å hjelpe distribuerte team av utviklere
Hvorfor teambygging er avgjørende for eksterne team?
Hi, my name is Rahil. I work at YUHIRO Global and I help web agencies and software companies from Europe to build developer teams in India.