Wat is SAP?

door

Wat is SAP?

Systems Applications and Products in Data Processing (SAP) is de naam van een ERP-programma dat in 1972 door een Duitse onderneming werd ontwikkeld. Het bedrijf heette oorspronkelijk “System Analysis Programment Development” (Systemanalyse Programmentwicklung), dat later werd afgekort tot SAP, dezelfde naam als het programma.

Het begon als een kleine onderneming van Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner en Tschira. Sindsdien is het een multinationale onderneming geworden met hoofdkantoor in Walldorf, Duitsland. Het bedrijf ontwikkelde de software om de informatiestroom en gegevensverwerking binnen organisaties te versnellen. Daarom wordt het beschouwd als een pionier in bedrijfsoplossingen.

Meer dan 230 miljoen mensen gebruiken SAP’s cloud-gebaseerde enterprise resource planning (ERP)-software, die wereldwijd de norm bepaalt voor de sector. In dit artikel bespreken we de SAP software in detail. Lees verder voor meer informatie.

Waarom hebben bedrijven het nodig?

De meeste conventionele bedrijfsmodellen maken gebruik van gedecentraliseerd gegevensbeheer, waarbij de operationele gegevens voor elke bedrijfsfunctie in een afzonderlijke databank worden opgeslagen. Voor medewerkers van verschillende afdelingen kan het echter een uitdaging zijn om toegang te krijgen tot elkaars gegevens.

Bovendien verhoogt het dupliceren van gegevens over talrijke afdelingen de kosten van IT-opslag en verhoogt het de kans op gegevensfouten.

  • Anderzijds centraliseert Systems Applications and Products in Data Processing software het gegevensbeheer, waardoor verschillende bedrijfsfuncties onder één dak kunnen samenwerken.
  • Door werknemers van verschillende afdelingen toegang te geven tot real-time informatie over de gegevens kunnen bedrijven hun complexe bedrijfsprocessen beter beheren.
  • Bedrijven gebruiken deze ERP-software voor het verzamelen, onderhouden, opslaan en interpreteren van gegevens uit functionele gebieden zoals verkoop en distributie, financiële boekhouding, supply chain management, en meer.
  • Het versnelt de bedrijfsvoering, verhoogt de productiviteit, verbetert de klanttevredenheid en stimuleert de winst.

Voordelen van de implementatie van SAP software in uw bedrijf

Zoals gezegd kan software-implementatie het bedrijf helpen met efficiënt gegevensbeheer. Daarnaast zijn er nog vele andere voordelen om het in uw bedrijf te integreren. Hieronder volgen er enkele waarvan u zich bewust moet zijn om ze op de juiste manier te gebruiken.

  • Kostenefficiëntie
  • Verbetert de transparantie en voorkomt dubbele gegevens
  • Efficiëntie in gegevensbeheer
  • Zeer aanpasbaar
  • Aanpasbaarheid van de software

1. Kostenefficiëntie

SAP ERP is kosteneffectief, waardoor bedrijven hun administratieve en operationele kosten kunnen verlagen terwijl ze nauwkeurige, real-time informatie krijgen. Het verenigt uw IT-kosten en bespaart ze in vergelijking met andere ERP-systemen.

Daardoor kunnen fabrikanten ook hun activiteiten controleren, productievertragingen voorkomen en informatie opsplitsen in kleinere stukjes die functionarissen kunnen gebruiken om betere, effectievere beslissingen te nemen.

2. Efficiëntie in het gegevensbeheer

Het is een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van de software. Goed gegevensbeheer is van cruciaal belang om het succes van een bedrijf te kunnen beoordelen en toekomstige doelen te kunnen stellen.

De ERP-software maakt automatisering van het gegevensbeheer mogelijk, zodat werknemers niet langer afhankelijk zijn van handmatige administratie om de prestatiecijfers te controleren en toegang te krijgen tot de benodigde gegevens. Onmiddellijke toegang tot informatie is essentieel voor tijdige besluitvorming.

3. Verbetert de transparantie en voorkomt dubbele gegevens

Wanneer dit ERP-systeem is geïnstalleerd, zal er geen ruimte zijn voor dubbele gegevens of dubbele gegevensvermeldingen, omdat alle informatie wordt gedeeld in een enkele database. Zo ja, dan meldt het systeem automatisch de bestaande systeemrecords. Hierdoor kunt u de nauwkeurigheid van de opgeslagen gegevens behouden en krijgt u nauwkeurige beelden van de bedrijfsscenario’s.

Bovendien wordt uw bedrijf transparanter. Het is belangrijk te begrijpen dat elke marginale operatie en taak door het ERP-systeem zal worden gescreend en gecontroleerd, waardoor de gebruiker een absoluut beeld krijgt van de prestaties van de taken, ongeacht het voorraadniveau van de producten, inkooporders of facturering en levering.

4. Aanpasbaarheid van de software

Een ander voordeel van de integratie van software voor enterprise resource planning in uw bedrijf is het aanpassingsvermogen. Het geeft volledige aandacht aan de klanten, omdat de gebruikers overal waar ze werken en vanaf verschillende apparaten, zoals hun laptop, tablet of mobiele telefoon, toegang hebben tot een gecentraliseerde database. En het verbetert de productiviteit en maakt gegevens beschikbaar, waar u ook bent.

5. Zeer aanpasbaar

Elk bedrijf heeft unieke eisen. Aangezien SAP ERP-software in hoge mate aanpasbaar is, kan het aan elke eis voldoen, zowel op operationeel als op afdelingsniveau. ERP-systemen zijn toegankelijk, flexibel en aanpasbaar. Het houdt in dat elke werknemer het eenvoudig kan gebruiken.

  • Het is aanpasbaar omdat verschillende systeemmodules, zoals verkoop en distributie, productbeheer, financiën en personeelsbeheer, beschikbaar zijn voor verschillende afdelingen.
  • Werknemers of het management kunnen de software dus bijna overal gebruiken via mobiele of andere apparaten.

Nadelen van de implementatie van ERP-software

De SAP-software heeft naast de in het vorige punt genoemde voordelen ook enkele nadelen. Voor uw aandacht, het wordt besproken in de volgende paragrafen. Kijk hier voor meer informatie.

  • De gebruikers beoordeelden de software als een niet-intuïtieve gebruikersinterface die moeilijk te leren en te gebruiken was.
  • Wat de prijs en de kosten van de software betreft, is ongeveer 80% van de beoordelaars het ermee eens dat de software prijzig is, maar zij merken ook op dat de software een sterke return on investment (ROI) had voordat deze in gebruik werd genomen, wat hielp om de prijs te rechtvaardigen.
  • De software lijkt af en toe traag te draaien en is instabiel.
  • Gebruikers moeten tijdens de implementatie een uitgebreide opleiding volgen om het systeem te leren gebruiken, wat een langdurig en ingewikkeld proces is.

Recensenten zijn over het algemeen tevreden over SAP ERP-software, ook al is het duur, heeft het een moeizaam implementatieproces, heeft het een onhandige gebruikersinterface en moet het ingewikkeld worden aangepast.

Naast het afhandelen van hun behoeften op het gebied van gegevensbeheer en -opslag, zeggen de gebruikers dat het al hun bedrijfsprocessen afhandelt. Met dit ERP kunt u bedrijfsprocessen transformeren en een gezonde ROI zien zodra het systeem is geïmplementeerd en de gebruikers goed zijn opgeleid.

Dit artikel gaat over SAP, de voordelen en de nadelen ervan. Zoals eerder gezegd kan de software, wanneer de gebruikers na de implementatie goed zijn opgeleid, een groot aantal bedrijfsprocessen efficiënt afhandelen.

Maak gebruik van software voor enterprise resource planning volgens de specifieke behoeften van uw bedrijf en beheer uw gegevens goed om uw bedrijf soepel te laten draaien.

Interessante links:

Meer informatie over SAP

Wil je de functieomschrijving van een SAP Developer weten?

Plaats een reactie