Wat is personeelsuitbreiding en wanneer werkt het het beste?

door

Wat is personeelsuitbreiding en wanneer werkt het het beste?

Personeelsuitbreiding is een krachtige outsourcingstrategie die door bedrijven wordt gebruikt om talent in te huren van een externe leverancier, hetzij als parttime contractanten of fulltime werknemers. De afgelopen jaren hebben bedrijven van alle groottes gebruik gemaakt van personeels- en teamuitbreidingsregelingen, waarbij ze kortetermijntalent inhuren als aanvulling op hun fulltime personeelsbestand. Hoewel het een kortetermijntactiek is, heeft deze aanpak voordelen ten opzichte van de conventionele aanpak waarbij intern personeel wordt aangenomen.

Personeelsuitbreiding is gericht op het vinden van een team om een gebrek aan expertise en ervaring snel te compenseren, zoals het toevoegen van leden aan je team zonder je personeelsbestand uit te breiden. Door meer personeel aan je team toe te voegen, hoef je je niet bezig te houden met HR en administratieve zaken. In plaats daarvan worden al deze zorgen afgehandeld door de outsourcingpartner die het uitgebreide team levert.

Met deze strategie kunt u de kenniskloof dichten, de tijd die nodig is voor werving en marketing verkorten en toegang krijgen tot hooggekwalificeerde softwareontwikkelaars, waardoor de productiviteit van uw team toeneemt. Dit artikel bespreekt personeelsvergroting en wanneer dit het beste werkt. Het zal je het antwoord geven dat je zoekt als je je afvraagt of het de juiste keuze voor je is. Dus laten we er meteen in duiken!

Wanneer werkt de strategie het beste?

Personeelsuitbreiding stelt je in staat om snel extra resources en professionals te werven zonder dat je hoeft te investeren in het aannemen en opleiden ervan. Je kunt ook snel op- of afschalen, afhankelijk van de behoeften van het project. Bovendien biedt het toegang tot gespecialiseerde vaardigheden en technologieën die soms moeilijk te vinden zijn.

Het lijkt misschien aantrekkelijk als outsourcingstrategie, maar je moet niet denken dat deze aanpak voor alle scenario’s geschikt is. De onderstaande scenario’s zijn enkele van de scenario’s waarbij de strategie het beste werkt.

  • Het is een goede strategie voor kortetermijnprojecten die gespecialiseerde vaardigheden of middelen vereisen, maar het is niet geschikt voor langetermijnprojecten. Omdat het maanden kan duren om ze te voltooien, kun je er beter een langdurige, fulltime werknemer voor inhuren.
  • Het is noodzakelijk om je huidige expertise te vergroten of te verbeteren wanneer je een nieuw product lanceert of aan een nieuw project begint, zelfs als er intern softwareontwikkelaars voor je werken. Dan is het zinvol om het personeelsbestand van je IT-afdeling uit te breiden.
  • Deze strategie werkt het best voor projecten met een lage of gemiddelde complexiteit. Het is niet geschikt voor complexe projecten met een lange aanlooptijd.
  • Een andere situatie waarin deze strategie goed werkt, is wanneer je al ontwikkelaars hebt die intern aan je product werken. Maar om aan een ander productonderdeel te werken, wil je een ander engineeringteam samenstellen dat bestaat uit een paar getalenteerde gigworkers.

Meest voorkomende vormen van personeelsuitbreiding

Er zijn drie benaderingen van personeelsuitbreiding: hoogopgeleid, op vaardigheden gebaseerd en op basis van goederen. Bekijk ze in meer detail.

  • Augmentatie op basis van goederen
  • Op vaardigheden gebaseerde uitbreiding
  • Hooggeschoolde uitbreiding

1. Op goederen gebaseerde augmentatie

Meer personeel aannemen is het belangrijkste voordeel van dit type uitbreiding voor een bedrijf. Dit houdt in dat je werknemers selecteert die de fundamentele taken kunnen uitvoeren die het bedrijf nodig heeft, maar die misschien niet extreem geschoold zijn. Bedrijven die functies moeten vervullen waarvoor geen hoog kwalificatieniveau vereist is of bedrijven die te kampen hebben met een tekort aan arbeidskrachten, kunnen gebruikmaken van augmentatie op basis van basisproducten.

2. Op vaardigheden gebaseerde uitbreiding

Bij dit type personeelsuitbreiding huren bedrijven geschoolde werknemers in met een hoger opleidings- en ervaringsniveau dan gemiddelde werknemers. Ze kunnen taken efficiënter uitvoeren dan andere werknemers. Deze werknemers beschikken over vaardigheden die moeilijk te vinden zijn in andere bedrijven, waardoor ze van onschatbare waarde zijn voor een bedrijf.

3. Hooggekwalificeerde uitbreiding

Hoogopgeleide mensen worden aangeworven bij externe organisaties en ingehuurd voor specifieke projecten binnen die organisaties. Ze kunnen taken uitvoeren die gespecialiseerde kennis vereisen, zoals het ontwikkelen van nieuwe producten of het oplossen van uitdagende problemen met bestaande producten. Bovendien kan het worden opgesplitst in twee groepen: korte termijn en lange termijn.

  • Personeelsuitbreiding op korte termijn is het inhuren van tijdelijke werknemers om je te helpen bij het voltooien van een bepaalde taak.
  • Het is bijvoorbeeld een goed idee om een stagiair in te huren om te helpen met de ontwerpelementen van een advertentiecampagne. Aangezien het slechts bedoeld is voor één project, zou het als kortlopend worden beschouwd.
  • Personeelsuitbreiding op lange termijn verwijst echter naar het inhuren van iemand voor een langere periode, meestal een jaar of langer.
  • Het kan het resultaat zijn van de ontwikkeling van de vaardigheden van werknemers tot het punt waarop ze nu essentieel zijn voor je bedrijf en er nog lange tijd zullen zijn.

Voordelen van personeelsuitbreiding

Personeelsuitbreiding kan op verschillende manieren bijdragen aan het succes van je bedrijf. Dit zijn onder andere toegang tot gespecialiseerde vaardigheden en kennis, de mogelijkheid om snel leemtes op te vullen en zich aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften en de kostenbesparingen die gepaard gaan met het niet hoeven inhuren van vast personeel. Hier zijn enkele andere voordelen van personeelsuitbreiding.

1. Wereldwijde toegang tot talent

Het spreekt voor zich dat wanneer je personeel uitbreidt, je niet langer wordt beperkt door de pool van lokaal talent. Misschien moet je je normen verlagen als je lokaal en persoonlijk personeel inhuurt om het nodige personeel voor je projecten aan te trekken. Met personeelsuitbreidingsdiensten die overal toegankelijk zijn, is het eenvoudig om op afstand samen te werken met leveranciers en toptalent in te huren vanaf elke locatie.

2. Superieure productiviteit

Uw team zal efficiënter werken met het model van personeelsuitbreiding omdat de ontwikkelaars die u inhuurt volledig gefocust zullen zijn op uw project. Als toegewijd team zijn ze betrokken bij elk aspect van je project en behandelen ze het alsof het hun eigen project is. Ze werken niet als onderdeel van een uitbestedingsteam dat meerdere projecten per dag beheert, dus hun productiviteit is hoog en jouw project wordt afgewerkt zoals jij dat wilt.

3. Geen extra kosten

Je hoeft niet extra te betalen voor zaken als de aankoop van apparatuur, sociale uitkeringen of kantoorhuur. Je zou meer experts kunnen inhuren die voor veel minder geld aan je behoeften voldoen. Je hoeft alleen maar een account aan te maken op een website zoals Upwork of een personeelsuitbreidingsbedrijf te betalen; zij doen de rest. Je primaire bedrijfsverantwoordelijkheden zullen in deze periode meer aandacht krijgen.

4. Groter aanpassingsvermogen

Het team kan gemakkelijker worden aangepast of gereorganiseerd als er extern talent wordt ingehuurd. Als de projecteisen toenemen, kun je talent op tijdelijke basis inhuren. Je hoeft geen tijd of geld te verspillen aan het inhuren van fulltime medewerkers die je weer ontslaat als het project klaar is.

5. Snelle voltooiing van het project

Een personeelsuitbreidingsproject kan heel voordelig zijn omdat bijna alle IT-projecten deadlines hebben. Als je moeite hebt om strikte deadlines te halen, kan personeelsuitbreiding je helpen om projecten sneller uit te voeren. Je zult snel topingenieurs aan je team kunnen toevoegen en de groei van je bedrijf kunnen ondersteunen.

Zoals u weet, kan het vinden van nieuw talent voor uw bedrijf een moeizaam proces zijn met soms onvoorspelbare resultaten. Op dat moment blijkt personeelsuitbreiding een onbetaalbare strategie om productief talent binnen te halen zonder een verbintenis op lange termijn.

Door flexibel talent op afstand in te huren zonder papierwerk of andere vervelende processen, kun je de concurrentie een stap voor blijven en heb je meer controle over je projecten. Als personeelsuitbreiding inderdaad is wat je zoekt, dan biedt dit artikel je de nodige informatie om snel en eenvoudig een ontwikkelteam samen te stellen dat zowel schaalbaar als effectief is.

Interessante links:

Uitleg over de strategie van personeelsuitbreiding

Wat zijn de voor- en nadelen van personeelsuitbreiding?

Plaats een reactie