Mitä on ohjelmistokehitysajan arviointi?

Ohjelmistokehityksen arviointi on prosessi, jossa arvioidaan, kuinka kauan kestää saada kaikki ohjelmistokehitykseen liittyvät tehtävät valmiiksi, jotta tuote voidaan julkaista markkinoilla. Kehittämisaikaa arvioidaan muun muassa projektin monimutkaisuuden ja laajuuden, tiimin kokemuksen ja kaikkien tuotteen loppuunsaattamiseen tarvittavien resurssien saatavuuden perusteella.

Ohjelmistokehityksen alkuperäinen aika-arvio tehdään projektin alkuvaiheessa, kun vaatimukset määritellään, ja sitä parannetaan iteratiivisesti kehityksen edetessä. Arvioinnin tarkkuutta parannetaan käyttämällä historiatietoja, käyttämällä monimutkaisten ominaisuuksien spiikkaamista/prototyyppien luomista, pilkkomalla suuria tehtäviä, ottamalla huomioon muu kuin kehitykseen kuluva aika, hankkimalla useita eri näkökulmia ja seuraamalla arvioiden ja toteutuneiden tulosten välistä suhdetta.

Asiantuntija-arviointi, analogia-arviointi (joka perustuu samankaltaisiin hankkeisiin), tarinapisteet, työnjakorakenteet, parametriset mallit, kuten COCOMO, ja asiantuntija-arviointi ovat joitakin usein käytettyjä arviointitekniikoita. Ei ole olemassa yhtä ihanteellista tekniikkaa, vaan usein käytetään niiden yhdistelmiä. Tässä artikkelissa kerrotaan yksityiskohtaisesti ohjelmistokehityksen arvioinnin merkityksestä ja syistä, joiden vuoksi se voi olla vaikeaa. Lue lisää.

Ohjelmistokehityksen ajan arvioinnin merkitys

On tärkeää arvioida tarkasti hankkeen toteuttamiseen kuluva aika, sillä se auttaa tunnistamaan mahdolliset ongelmat jo varhaisessa vaiheessa ja varmistamaan, että aikaa ja resursseja on käytettävissä hankkeen loppuunsaattamiseen. Lisäksi tarkka arvio voi auttaa asettamaan odotukset sidosryhmille, jolloin ne voivat suunnitella ja budjetoida vastaavasti.

Arvioinnista on hyötyä myös ohjelmistoprojektin hallinnoinnissa ja tuotannossa. Ohjelmiston viimeistelemiseksi ja projektin menestyksekkääksi saattamiseksi loppuun se auttaa laskemaan tarvittavat resurssit, ponnistelut, kustannukset ja ajan. Ohjelmistokehitykseen kuluvan ajan arviointia pidetään tärkeänä monista syistä, joita ovat muun muassa seuraavat:

Arvioinnin ensisijainen hyöty on se, että se auttaa sinua valmistautumaan ja hallitsemaan ohjelmistokehitysprosessin aikana mahdollisesti ilmeneviä epävarmuustekijöitä.
Kehitystiimin ja muiden asiaan liittyvien ammattilaisten on hyödyllistä määrittää lopulliset tavoitteensa ja odotuksensa lähes kaikissa projektin vaiheissa.
Lisäksi ne voivat suorittaa useimmat tehtävät tietyssä ajassa.
Ajan arvioinnista on hyötyä laajuuden ja projektikustannusten kasvun estämisessä.
Se tarjoaa avoimuutta ja valottaa projektin yleistä edistymistä, mikä helpottaa viestintää ja yhteistyötä kehitystiimin ja muiden teknisten ja ei-teknisten tiimien välillä.
Mikä tärkeintä, se mahdollistaa tuotteen käyttöönoton suunniteltuna käyttöönottopäivänä.

Nämä ovat tarpeeksi syitä ohjelmistokehityksen epäonnistumiseen. Kehitysaika olisi siis arvioitava tarkasti. Hankkeen onnistumismahdollisuudet kasvavat arvion tarkkuuden myötä. Se auttaa myös välttämään odottamattomia viivästyksiä ja kustannuksia. Lisäksi se auttaa luomaan realistisen aikataulun hankkeelle.

Syitä, miksi kehitysaikaa on vaikea arvioida

Hankkeen arviointia pidetään monista syistä pelottavana tehtävänä. Hankkeen monimutkaisuuden ja tuntemattomien muuttujien vuoksi on vaikea arvioida tarkasti sen valmistumiseen tarvittavaa aikaa. Teknisiä ongelmia voi esiintyä, vaatimukset voivat muuttua ja kehittäjien tuottavuus voi vaihdella. Lisäksi kehitystiimin kokemuksen ja taitojen taso vaikuttaa siihen, kuinka vaikeaa projektin arvioiminen on.

Lyhyesti sanottuna prosessi on monimutkainen, koska on vaikea kerätä kaikki resurssit ja selvittää, kuinka paljon aikaa kunkin resurssin on käytettävä. Parhaimmissakin suunnitelmissa on aina paljon tuntemattomia tekijöitä, kun kehitysaikaa ennustetaan. Hankearviot eivät siis ole niin tarkkoja kuin miltä ne näyttävät, ja niillä on useita haittoja. Käydään läpi muutamia syitä, miksi kehitysajan arvioiminen voi olla käytännössä tehotonta.

Kuten ehkä tiedät, ohjelmistojen kehittäminen ei ole helppoa. Muuttuvia vaiheita on lukuisia, joten voi olla työlästä arvioida, kuinka kauan tietty vaihe kestää.
Projektit voivat poiketa toisistaan, ja vaikka sinulla on arvioitu kehitysaika yhdelle projektille, se muuttuu uusien ominaisuuksien ja muiden olosuhteiden mukaan. Tämän vuoksi kutakin hanketta varten tarvitaan arvioita.
Ohjelmistokehityksen kestoa voi olla vaikea arvioida, jos ammattilaisilla ei ole tarvittavia tietoja tai kykyjä saada kaikki valmiiksi ajallaan.
Käytettävissä olevilla resursseilla voi olla vaikutusta siihen, kuinka kauan projektin valmistuminen kestää. Yksinkertaisesti sanottuna kaikkien tarvittavien resurssien puuttuminen voi pakottaa tiimin palkkaamaan lisää asiantuntijoita ja tekemään ylimääräisiä työtunteja, mikä vaikuttaa suoraan hankkeen budjettiin ja aikatauluun.

Kaikkien edellä lueteltujen haasteiden lisäksi ei voida jättää huomiotta teknisten virheiden todennäköisyyttä. Ne saattavat aiheuttaa projektin etenemisen pysähtymisen. Ohjelmistokehitystä koskevan arvion laatiminen voi olla vaikeampaa useista eri syistä. Sopivan ja tarkan aikaikkunan määrittäminen vaatii vuosien kokemusta projektin aikataulun hallinnasta tai vain keskeisten tekijöiden perusanalyysin.

Tarkan arvion laatiminen ohjelmistokehitykseen tarvittavasta ajasta on ratkaisevan tärkeää projektin onnistumisen kannalta. Kun määritetään ohjelmistoprojektien kestoa, yrityksen tarpeet on aina asetettava etusijalle. Tarkkojen kustannusarvioiden laatimisen perustana on asiakkaan haluamien ominaisuuksien, mieltymysten ja valmiuksien ymmärtäminen. Näiden ohjeiden noudattaminen auttaa säästämään paljon aikaa, rahaa ja päänvaivaa, kun työskentelet projektin parissa.

Mielenkiintoisia linkkejä:

Kuinka kauan tuotteen kehittäminen kestää?

Viisi vaihetta ohjelmistokehitysajan arvioimiseksi