Mikä on henkilöstön lisääminen ja milloin se toimii parhaiten?
Henkilöstön lisääminen on tehokas ulkoistamisstrategia, jota yritykset käyttävät palkatakseen osaajia ulkopuoliselta palveluntarjoajalta joko osa-aikaisina alihankkijoina tai kokoaikaisina työntekijöinä. Viime vuosina kaikenkokoiset yritykset ovat hyödyntäneet henkilöstö- ja tiimilisäysjärjestelyjä ja palkanneet lyhytaikaisia osaajia täydentämään kokoaikaista työvoimaansa. Vaikka kyseessä on lyhyen aikavälin taktiikka, tällä lähestymistavalla on etuja verrattuna perinteiseen tapaan palkata omaa henkilöstöä.
Henkilöstön täydentämisellä pyritään löytämään tiimi, jolla voidaan nopeasti korvata osaamisen ja kokemuksen puute, kuten lisäämällä jäseniä tiimiisi laajentamatta työvoimaa. Lisäämällä henkilöstöä tiimiisi voit välttää henkilöstö- ja hallinnolliset työllisyysasiat. Pikemminkin kaikki nämä asiat hoitaa ulkoistuskumppani, joka toimittaa täydennetyn tiimin.
Strategian avulla voit kuroa umpeen tietämysvajeen, vähentää palkkaamiseen ja markkinointiin kuluvaa aikaa ja saada käyttöönsä erittäin päteviä ohjelmistokehittäjiä, mikä lisää tiimisi tuottavuutta. Tässä artikkelissa käsitellään henkilöstön lisäämistä ja sitä, milloin se toimii parhaiten. Se antaa sinulle etsimäsi vastauksen, jos mietit, onko se oikea valinta sinulle. Sukelletaan siis suoraan asiaan!
Milloin strategia toimii parhaiten?
Henkilöstön lisäämisen avulla voit hankkia nopeasti lisää resursseja ja ammattilaisia ilman, että sinun tarvitsee investoida heidän palkkaamiseensa ja kouluttamiseensa. Sen avulla voit myös skaalautua nopeasti suuremmaksi tai pienemmäksi projektin tarpeiden mukaan. Lisäksi se tarjoaa pääsyn erikoisosaamiseen ja -teknologiaan, joita voi olla vaikea löytää.
Ulkoistamisstrategiana se voi vaikuttaa houkuttelevalta, mutta sinun ei pitäisi ajatella, että tämä lähestymistapa sopii kaikkiin tilanteisiin. Jäljempänä mainitut skenaariot ovat esimerkkejä tilanteista, joissa strategia toimii parhaiten.
- Se on hyvä strategia lyhytaikaisissa hankkeissa, jotka edellyttävät erityisosaamista tai -resursseja, mutta se ei sovellu pitkäaikaisiin hankkeisiin. Koska niiden tekeminen voi kestää kuukausia, on parempi palkata pitkäaikainen, kokoaikainen työntekijä niitä varten.
- Nykyistä asiantuntemusta on ehdottomasti lisättävä tai parannettava, kun lanseerataan uusi tuote tai aloitetaan uusi hanke, vaikka ohjelmistokehittäjät työskentelisivätkin sisäisesti. Silloin IT-osastosi työvoiman laajentaminen on järkevää.
- Strategia toimii parhaiten yksinkertaisissa tai keskipitkissä hankkeissa. Se ei sovellu monimutkaisiin hankkeisiin, joihin liittyy pitkä käyttöönottoaika.
- Toinen tilanne, jossa strategia toimii hyvin, on silloin, kun sinulla on jo kehittäjiä, jotka työskentelevät tuotteesi parissa talon sisällä. Mutta toisen tuotekomponentin luomista varten haluat koota toisen insinööritiimin, joka koostuu muutamasta lahjakkaasta keikkatyöläisestä.
Yleisimmät henkilöstön lisäämisen tyypit
Henkilöstön lisäämiseen voidaan soveltaa kolmea lähestymistapaa: korkeasti koulutettuihin työntekijöihin, ammattitaitoon perustuviin työntekijöihin ja hyödykkeisiin perustuviin työntekijöihin. Tutustu kuhunkin yksityiskohtaisemmin.
- Hyödykkeisiin perustuva täydentäminen
- Taitoihin perustuva laajentaminen
- Erittäin ammattitaitoinen lisäys
1. Hyödykkeisiin perustuva lisäys
Lisähenkilöstön palkkaaminen on tämäntyyppisen lisäyksen ensisijainen etu yritykselle. Se edellyttää sellaisten työntekijöiden valitsemista, jotka pystyvät hoitamaan yrityksen tarvitsemat perustehtävät, mutta jotka eivät välttämättä ole erityisen ammattitaitoisia. Yritykset, joiden on täytettävä tehtäviä, jotka eivät vaadi korkeaa ammattitaitoa, tai yritykset, jotka kärsivät työvoimapulasta, voivat käyttää hyödykepohjaista lisäystä.
2. Taitoihin perustuva täydentäminen
Tämäntyyppisessä henkilöstön lisäämisessä yritykset palkkaavat ammattitaitoisia työntekijöitä, joilla on keskivertotyöntekijöitä korkeampi koulutus- ja kokemustaso. He pystyvät suorittamaan tehtävät tehokkaammin kuin muut työntekijät. Näillä työntekijöillä voi olla kykyjä, joita on vaikea löytää muista yrityksistä, mikä tekee heistä korvaamattomia resursseja yritykselle.
3. Korkeasti koulutettu täydennys
Korkeasti koulutettuja henkilöitä rekrytoidaan ulkopuolisista organisaatioista ja palkataan kyseisissä organisaatioissa toteutettaviin erityishankkeisiin. He saattavat suorittaa tehtäviä, jotka edellyttävät erityisosaamista, kuten uusien tuotteiden kehittämistä tai jo olemassa olevien tuotteiden haastavien ongelmien korjaamista. Lisäksi se voidaan jakaa kahteen ryhmään: lyhytaikaiseen ja pitkäaikaiseen.
- Lyhytaikainen henkilöstövahvistus tarkoittaa tilapäisten työntekijöiden palkkaamista avustamaan sinua tietyn tehtävän suorittamisessa.
- Esimerkiksi harjoittelijan palkkaaminen avustamaan mainoskampanjan suunnittelussa on hyvä idea. Koska sen on tarkoitus kestää vain yhtä hanketta, sitä voidaan pitää lyhytaikaisena.
- Pitkäaikainen henkilöstön lisääminen tarkoittaa kuitenkin henkilön palkkaamista pitkäksi aikaa, yleensä vuodeksi tai pidemmäksi ajaksi.
- Se voi olla seurausta siitä, että työntekijöiden taidot ovat kehittyneet niin, että he ovat nyt välttämättömiä yrityksellesi ja että he pysyvät yrityksessä pitkään.
Henkilöstön lisäämisen edut
Henkilöstön lisääminen voi edistää yrityksesi menestystä monin tavoin. Näitä ovat muun muassa pääsy erikoistaitoihin ja -tietoon, kyky täyttää aukkoja nopeasti ja mukautua muuttuviin liiketoimintatarpeisiin sekä kustannussäästöt, jotka liittyvät siihen, että pysyvää henkilöstöä ei tarvitse palkata. Seuraavassa on joitakin muita henkilöstön lisäämisen etuja.
1. Maailmanlaajuinen kykyjen saatavuus
On sanomattakin selvää, että kun henkilöstöä täydennetään, paikalliset lahjakkuudet eivät enää rajoita toimintaa. Saatat joutua alentamaan vaatimuksiasi, kun palkkaat paikallisesti ja henkilökohtaisesti, jotta saat hankkeeseen tarvittavaa henkilöstöä. Henkilöstön täydennyspalvelut ovat saatavilla kaikkialla, joten etätyöskentely myyjien kanssa ja huippulahjakkuuksien palkkaaminen mistä tahansa paikasta on helppoa.
2. Ylivoimainen tuottavuus
Tiimisi työskentelee tehokkaammin henkilöstövahvistusmallin avulla, koska palkkaamasi kehittäjät keskittyvät täysin projektiisi. Sitoutuneena tiiminä he ovat mukana projektisi kaikissa vaiheissa ja käsittelevät sitä kuin omaa projektiansa. He eivät työskentele osana ulkoistustiimiä, jotka hoitavat useita projekteja päivässä, joten heidän tuottavuutensa on korkea ja projektisi valmistuu haluamallasi tavalla.
3. Ei lisäkustannuksia
Sinun ei tarvitse maksaa ylimääräistä esimerkiksi laitehankinnoista, sosiaalietuuksista tai toimiston vuokrasta. Voisit palkata enemmän asiantuntijoita, jotka vastaisivat tarpeitasi paljon pienemmällä rahalla. Kaikki mitä tarvitsee tehdä, on perustaa tili Upworkin kaltaiselle verkkosivustolle tai maksaa maksua henkilöstövahvistusyritykselle, joka hoitaa loput. Ensisijaiset liiketoimintavelvollisuutesi saavat tänä aikana enemmän huomiota.
4. Suurempi sopeutumiskyky
Tiimiä voidaan pienentää tai organisoida uudelleen helpommin, kun ulkopuolisia osaajia palkataan. Jos projektin vaatimukset kasvavat, voit palkata osaajia tilapäisesti. Sinun ei tarvitse tuhlata aikaa tai rahaa kokoaikaisten työntekijöiden palkkaamiseen ja heidän irtisanomiseensa projektin päätyttyä.
5. Nopea projektin valmistuminen
Henkilöstön lisäämiseen tähtäävä hanke voi olla erittäin hyödyllinen, koska lähes kaikilla tietotekniikkahankkeilla on toimitusaikataulu. Jos sinulla on vaikeuksia noudattaa tiukkoja määräaikoja, henkilöstön lisääminen voi auttaa sinua nopeuttamaan projektin toteutusaikoja. Pystyt nopeasti saamaan tiimiisi huippuluokan insinöörejä ja tukemaan yrityksesi kasvua.
Kuten tiedätte, uusien osaajien löytäminen yritykseenne voi olla työläs prosessi, jonka tulokset ovat toisinaan arvaamattomia. Tällöin henkilöstön lisääminen osoittautuu korvaamattomaksi strategiaksi, jota noudattamalla voidaan hankkia tuottavia kykyjä ilman pitkäaikaista sitoutumista.
Joustavien etätyöntekijöiden palkkaaminen ilman paperityötä tai muita ikäviä prosesseja voi auttaa sinua pysymään kilpailijoitasi edellä ja antaa sinulle samalla enemmän valtaa projekteihisi. Jos haluat todellakin lisätä henkilöstöä, saat tästä artikkelista tarvittavat tiedot, joiden avulla voit nopeasti ja helposti koota kehitystiimin, joka on sekä skaalautuva että tehokas.
Mielenkiintoisia linkkejä:
Henkilöstön lisäämisen strategia selitetty
Mitkä ovat henkilöstön lisäämisen hyvät ja huonot puolet?
Hi, my name is Rahil. I work at YUHIRO Global and I help web agencies and software companies from Europe to build developer teams in India.