Hvad er SAP?
Systems Applications and Products in Data Processing (SAP) er navnet på et ERP-program, der blev udviklet af en tysk virksomhed i 1972. Virksomheden hed oprindeligt “Systemanalyse Programudvikling” (Systemanalyse Programmentwicklung), som senere blev forkortet til SAP, som var det samme som navnet på programmet.
Det begyndte som et lille projekt af Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner og Tschira. Siden da er det blevet en multinational virksomhed med hovedkvarter i Walldorf i Tyskland. Virksomheden har udviklet softwaren for at fremskynde informationsstrømmen og databehandlingen i organisationer. Derfor betragtes virksomheden som en pioner inden for forretningsløsninger.
Mere end 230 millioner mennesker bruger SAP’s cloud-baserede ERP-software (enterprise resource planning), som sætter den globale standard for branchen. I denne artikel vil vi diskutere SAP-softwaren i detaljer. Læs videre for at få mere at vide.
Hvorfor har virksomhederne brug for det?
De fleste konventionelle forretningsmodeller anvender decentral datastyring, hvor de operationelle data for hver enkelt forretningsfunktion er gemt i en separat database. Det kan dog være en udfordring for medarbejdere i forskellige afdelinger at få adgang til hinandens data.
Desuden øger kopiering af data på tværs af mange afdelinger omkostningerne til it-lagring og øger risikoen for datafejl.
- På den anden side centraliserer systemapplikationer og produkter inden for databehandlingssoftware datastyring og gør det muligt for forskellige forretningsfunktioner at samarbejde under ét tag.
- Ved at give medarbejdere fra forskellige afdelinger adgang til oplysninger om data i realtid kan virksomheder bedre styre deres komplekse forretningsprocesser.
- Virksomheder bruger denne ERP-software til at indsamle, vedligeholde, gemme og fortolke data fra funktionsområder som salg og distribution, finansbogholderi, supply chain management m.m.
- Det fremskynder forretningsaktiviteterne, øger produktiviteten, forbedrer kundetilfredsheden og øger indtjeningen.
Fordele ved at implementere SAP-software i din virksomhed
Som nævnt ovenfor kan softwareimplementering hjælpe virksomheden med effektiv datahåndtering. Derudover er der mange andre fordele ved at integrere det i din virksomhed. Nedenfor er nogle af dem, som du bør være opmærksom på for at kunne bruge dem korrekt.
- Omkostningseffektivitet
- Forbedrer gennemsigtigheden og forhindrer datadobling
- Effektivitet i dataforvaltningen
- Kan tilpasses i høj grad
- Softwarens tilpasningsevne
1. Omkostningseffektivitet
SAP ERP er omkostningseffektivt og giver virksomheder mulighed for at reducere administrative og operationelle omkostninger, samtidig med at de får præcise oplysninger i realtid. Det forener dine it-omkostninger og sparer dem i forhold til andre ERP-systemer.
Som følge heraf kan producenterne også kontrollere deres drift, forhindre produktionsforsinkelser og opdele oplysninger i mindre dele, som embedsmænd kan bruge til at træffe bedre og mere effektive beslutninger.
2. Effektivitet i dataforvaltningen
Det er en af de største fordele ved at bruge softwaren. Korrekt datahåndtering er afgørende for en virksomheds evne til at vurdere sin succes og fastsætte fremtidige mål.
ERP-softwaren muliggør automatisering af datastyring, så medarbejderne ikke længere behøver at bruge manuelle registreringer for at kontrollere præstationsmålinger og få adgang til de nødvendige data. Øjeblikkelig adgang til oplysninger er afgørende for rettidig beslutningstagning.
3. Forbedrer gennemsigtigheden og forhindrer overlapning af data
Når dette ERP-system er installeret, vil der ikke være plads til datadobling eller dobbelte dataindtastninger, fordi alle oplysninger deles i en enkelt database. Hvis det er tilfældet, vil systemet automatisk indberette de eksisterende systemregistreringer. På den måde kan du bevare nøjagtigheden af de data, der er gemt, og få præcise billeder af forretningsscenarierne.
Desuden bliver din virksomhed mere gennemsigtig. Det er vigtigt at forstå, at hver eneste marginale operation og opgave vil blive screenet og overvåget af ERP-systemet, hvilket giver brugeren et absolut overblik over opgavernes ydeevne uanset lagerproduktniveau, indkøbsordrer eller fakturering og levering.
4. Softwarens tilpasningsevne
En anden fordel ved at indarbejde virksomhedens ressourceplanlægningssoftware i din virksomhed er dens tilpasningsevne. Det giver kunderne fuld opmærksomhed, da brugerne kan få adgang til en centraliseret database fra hvor som helst de arbejder og fra forskellige enheder, f.eks. deres bærbare computer, tablet eller mobiltelefon. Og det forbedrer produktiviteten og gør data tilgængelige, uanset hvor du er.
5. Kan i høj grad tilpasses
Alle virksomheder har unikke krav. Da SAP ERP-software i høj grad kan tilpasses, kan den opfylde alle krav, uanset om det er operationelt eller afdelingsmæssigt. ERP-systemer er tilgængelige, fleksible og tilpasningsdygtige. Det betyder, at det er nemt for alle medarbejdere at bruge det.
- Det kan tilpasses, fordi der findes forskellige systemmoduler til forskellige afdelinger, f.eks. salg og distribution, produktstyring, økonomi og personaleadministration.
- Medarbejdere eller ledelse kan derfor bruge softwaren næsten overalt via mobile enheder eller andre enheder.
Ulemper ved implementering af ERP-software
SAP-softwaren har nogle ulemper ud over de fordele, der er nævnt i det foregående afsnit. Til orientering omtales det i de følgende afsnit. Tjek for at finde ud af mere.
- Brugerne vurderede, at softwaren havde en ikke-intuitiv brugergrænseflade, som var svær at lære og bruge.
- Med hensyn til softwarens pris og omkostninger er ca. 80 % af anmelderne enige i, at den er dyr, men bemærker også, at den havde et stærkt investeringsafkast, før den blev taget i brug, hvilket var med til at retfærdiggøre prisen.
- Softwaren ser ud til at køre langsomt indimellem og er ustabil.
- Brugerne skal gennemgå omfattende uddannelse under hele implementeringen for at lære at bruge systemet, hvilket er en langvarig og kompliceret proces.
Anmelderne er generelt tilfredse med SAP ERP-software, selv om det er dyrt, har en langvarig implementeringsproces, har en klodset brugergrænseflade og kræver indviklet tilpasning.
Ud over at håndtere deres behov for datastyring og -lagring siger brugerne, at den håndterer alle deres forretningsprocesser. Med dette ERP-system kan du ændre forretningsprocesser og se en sund ROI, når systemet er blevet implementeret og brugerne er blevet ordentligt uddannet.
Denne artikel omhandler SAP, dets fordele og ulemper ved at bruge det. Som tidligere nævnt kan softwaren effektivt håndtere en lang række forretningsprocesser, når brugerne er blevet ordentligt uddannet efter implementeringen.
Brug virksomhedens ressourceplanlægningssoftware i overensstemmelse med din virksomheds specifikke behov, og administrer dine data korrekt for at holde din virksomhed kørende.
Interessante links:
Vil du kende jobbeskrivelsen for en SAP-udvikler?
Hi, my name is Rahil. I work at YUHIRO Global and I help web agencies and software companies from Europe to build developer teams in India.