Hvad er personaleudvidelse, og hvornår virker det bedst?

Af

Hvad er personaleudvidelse, og hvornår virker det bedst?

Personaleforøgelse er en stærk outsourcing-strategi, som virksomheder bruger til at hyre talent fra en ekstern leverandør, enten som deltidsansatte eller fuldtidsansatte. I de senere år har virksomheder af alle størrelser benyttet sig af personale- og teamforstærkningsordninger, hvor de ansætter korttidsansatte til at supplere deres fuldtidsansatte. Selv om det er en kortsigtet taktik, er der fordele ved denne tilgang i forhold til den konventionelle med at ansætte interne medarbejdere.

Formålet med personaleforøgelse er at finde et team, der hurtigt kan kompensere for manglende ekspertise og erfaring, som at tilføje medlemmer til dit team uden at udvide din arbejdsstyrke. Ved at tilføje flere medarbejdere til dit team kan du undgå at skulle tage dig af HR og administrative ansættelsesproblemer. I stedet håndteres alle disse bekymringer af den outsourcing-partner, der leverer det udvidede team.

Strategien giver dig mulighed for at lukke videnskløften, reducere ansættelses- og markedsføringstiden og få adgang til højt kvalificerede softwareudviklere og dermed øge dit teams produktivitet. Denne artikel handler om personaleforøgelse, og hvornår det fungerer bedst. Det vil give dig det svar, du leder efter, hvis du spekulerer på, om det er det rigtige valg for dig. Så lad os kaste os ud i det!

Hvornår virker strategien bedst?

Med personaleforøgelse kan du hurtigt få flere ressourcer og fagfolk uden at skulle investere i at ansætte og oplære dem. Det giver dig også mulighed for hurtigt at skalere op eller ned, afhængigt af projektets behov. Desuden giver det adgang til specialiserede færdigheder og teknologier, som kan være svære at finde.

Det kan virke attraktivt som en outsourcing-strategi, men du skal ikke tro, at denne tilgang vil passe til alle scenarier. Scenarierne nedenfor er nogle af de scenarier, hvor strategien fungerer bedst.

  • Det er en god strategi til kortvarige projekter, der kræver specialiserede færdigheder eller ressourcer, men den er ikke egnet til langvarige projekter. Da det kan tage måneder at gennemføre dem, er det bedre at ansætte en langtidsansat på fuld tid til dem.
  • Det er vigtigt at udvide eller forbedre din nuværende ekspertise, når du lancerer et nyt produkt eller går i gang med et nyt projekt, selv om du har softwareudviklere, der arbejder for dig internt. Så giver det mening at udvide IT-afdelingens arbejdsstyrke.
  • Strategien fungerer bedst for projekter med lav eller middel kompleksitet. Den er ikke egnet til komplekse projekter, der kræver en lang opstartstid.
  • En anden situation, hvor strategien fungerer godt, er, når du allerede har udviklere, der arbejder på dit produkt in-house. Men for at arbejde på at skabe en anden produktkomponent vil du samle et andet ingeniørteam bestående af nogle få talentfulde gig-arbejdere.

De mest almindelige former for personaleudvidelse

Der er tre tilgange til personaleforøgelse: højt kvalificeret, færdighedsbaseret og råvarebaseret. Se nærmere på hver enkelt.

  • Råvarebaseret forstærkning
  • Færdighedsbaseret forstærkning
  • Højt kvalificeret forstærkning

1. Råvarebaseret forstærkning

At ansætte flere medarbejdere er den primære fordel ved denne type udvidelse for en virksomhed. Det indebærer, at man udvælger medarbejdere, der kan udføre de grundlæggende opgaver, som virksomheden har brug for, men som måske ikke er ekstremt dygtige. Virksomheder, der har brug for at besætte stillinger, som ikke kræver et højt kvalifikationsniveau, eller som oplever mangel på arbejdskraft, kan bruge råvarebaseret forstærkning.

2. Færdighedsbaseret forstærkning

I denne type personaleforøgelse ansætter virksomheder faglærte medarbejdere med et højere uddannelses- og erfaringsniveau end gennemsnitlige medarbejdere. De er i stand til at udføre opgaver mere effektivt end andre medarbejdere. Disse medarbejdere kan have evner, som er svære at finde i andre virksomheder, hvilket gør dem til uvurderlige ressourcer for en virksomhed.

3. Højt kvalificeret forstærkning

Højt kvalificerede personer rekrutteres fra eksterne organisationer og ansættes til specifikke projekter i disse organisationer. De kan udføre opgaver, der kræver specialiseret viden, som f.eks. at udvikle nye produkter eller løse udfordrende problemer med allerede eksisterende produkter. Derudover kan den opdeles i to grupper: kortsigtet og langsigtet.

  • Kortvarig personaleforøgelse er at ansætte vikarer til at hjælpe dig med at udføre en bestemt opgave.
  • Det er f.eks. en god idé at ansætte en praktikant til at hjælpe med designelementerne i en reklamekampagne. Da det kun er meningen, at det skal vare i et projekt, vil det blive betragtet som kortvarigt.
  • Langvarig personaleforøgelse betyder dog, at man ansætter en person i en længere periode, som regel et år eller længere.
  • Det kan være resultatet af, at medarbejdernes færdigheder har udviklet sig til et punkt, hvor de nu er vigtige for din virksomhed og vil være der i lang tid.

‍ Fordele ved personaleudvidelse

Der er flere måder, hvorpå personaleforøgelse kan bidrage til din virksomheds succes. Det gælder bl.a. adgang til specialiserede færdigheder og viden, evnen til hurtigt at udfylde huller og tilpasse sig skiftende forretningsbehov samt de omkostningsbesparelser, der er forbundet med ikke at skulle ansætte fast personale. Her er nogle af de andre fordele ved personaleforøgelse.

1. Adgang til globale talenter

Det siger sig selv, at når man udvider medarbejderstaben, er man ikke længere begrænset af den lokale talentmasse. Du bliver måske nødt til at sænke dine standarder, når du ansætter lokalt og personligt for at få det nødvendige personale til dine projekter. Med tjenester til personaleforøgelse, der er tilgængelige overalt, er det nemt at arbejde eksternt med leverandører og ansætte toptalenter fra et hvilket som helst sted.

2. Overlegen produktivitet

Dit team vil arbejde mere effektivt med modellen for personaleudvidelse, fordi de udviklere, du ansætter, vil være fuldt fokuserede på dit projekt. Som et engageret team er de involveret i alle aspekter af dit projekt og håndterer det, som om det var deres eget. De arbejder ikke som en del af et outsourcing-team, der håndterer flere projekter om dagen, så deres produktivitet er høj, og dit projekt bliver færdigt, som du vil have det.

3. Ingen ekstra omkostninger

Du skal ikke betale ekstra for ting som indkøb af udstyr, sociale ydelser eller kontorleje. Du kunne hyre flere eksperter, som ville opfylde dine behov for langt færre penge. Det eneste, man skal gøre, er at oprette en konto på en hjemmeside som Upwork eller betale et personaleudvidelsesfirma et gebyr; så klarer de resten. Dit primære forretningsansvar vil få mere opmærksomhed i denne periode.

4. Større tilpasningsevne

Teamet kan lettere ændres eller omorganiseres, når der ansættes talent udefra. Hvis projektkravene stiger, kan du ansætte talenter på midlertidig basis. Du behøver ikke at spilde tid eller penge på at ansætte fuldtidsmedarbejdere og fyre dem, når projektet er færdigt.

5. Hurtig afslutning af projektet

Et personaleudvidelsesprojekt kan være meget fordelagtigt, fordi næsten alle IT-projekter har leveringsfrister. Hvis du kæmper med at overholde strenge deadlines, kan personaleforøgelse hjælpe dig med at fremskynde projektets gennemførelsestid. Du vil hurtigt kunne få førsteklasses ingeniører ind i dit team og støtte væksten i din virksomhed.

Som du ved, kan det være en besværlig proces at finde nye talenter til din virksomhed med til tider uforudsigelige resultater. På det tidspunkt viser personaleforøgelse sig at være en uvurderlig strategi, som man kan følge for at få produktivt talent ind uden at kræve en langsigtet forpligtelse.

Hvis du ansætter fleksible fjerntalenter uden at skulle håndtere papirarbejde eller andre kedelige processer, kan det hjælpe dig med at holde dig foran konkurrenterne, samtidig med at du får mere kontrol over dine projekter. Hvis personaleforøgelse virkelig er det, du er ude efter, vil denne artikel give dig de nødvendige oplysninger til hurtigt og nemt at samle et udviklingsteam, der er både skalerbart og effektivt.

Interessante links:

Strategi for personaleudvidelse forklaret

Hvad er fordele og ulemper ved personaleudvidelse?

Skriv en kommentar