Hvad er et Content Management System (CMS)?

Af

Hvad er et Content Management System (CMS)?

Alle virksomheder ønsker en stærk online tilstedeværelse for at nå ud til et større publikum og sælge flere produkter eller tjenester. Men det er ikke alle, der har den tekniske viden til at oprette og administrere websider og indhold. Et content management system, eller CMS, kan gavne mange mennesker og virksomheder i denne situation.

CMS-software giver brugerne mulighed for at oprette, administrere og udgive indhold online, så de kan tilpasse deres websider, tilføje funktioner og opretholde en online tilstedeværelse. Det giver dig mulighed for at oprette en hjemmeside, uden at du behøver at vide, hvordan man koder, eller endda skrive kode helt fra bunden. I denne artikel vil du lære mere om det i detaljer.

Hvad er fordelene?

Kundeoplevelsen (CX) er hovedsageligt afhængig af indholdet. Med et content management system (CMS) kan virksomheder skabe, opdatere, optimere og levere indhold til de rigtige målgrupper på de rigtige kanaler på det rigtige tidspunkt. Det er vigtigt, fordi det gør meningsfulde digitale oplevelser mulige.

Hver organisation har unikke krav til indhold og forretningsmål, så det kan naturligvis ikke være en one-size-fits-all-løsning. Men følgende fordele kan være en generel hjælp til at beslutte, om din organisation skal købe et CMS eller skifte til mere moderne versioner.

  • Samarbejdets natur eller brugervenlighed
  • Omkostningseffektivitet
  • Kontrol over design og layout
  • Vedligeholdelse og opdatering af hjemmesiden
  • SEO-venlige funktioner
  • Skalerbarhed og udvidelsesmuligheder
  • Adgangskontrol og brugeradministration

1. Samarbejdets natur eller brugervenlighed

CMS’ets kollaborative karakter er en af dets største fordele. Flere redaktører kan planlægge, overvåge og bidrage til det publicerede indhold. Platformen gør det muligt for et vilkårligt antal brugere at tilgå den hvor som helst og når som helst, fordi brugergrænsefladen typisk er browserbaseret.

  • Det har en brugervenlig grænseflade, der gør det muligt for ikke-tekniske brugere at ændre og opdatere indhold uden hjælp fra udviklere.
  • Med funktioner som fælles redigering og strømlinede processer til godkendelse af indhold bliver samarbejde og workflow også lettere.
  • Det gør det også nemt at dele indhold med andre platforme, så organisationer kan nå ud til et bredere publikum.
  • Det gør det også nemmere at spore, redigere og fjerne indhold efter behov ved at lette en mere effektiv datastyring.

2. Omkostningseffektivitet

Platformene er ofte billigere end specialbyggede hjemmesider, fordi de bygger på allerede eksisterende skabeloner og plugins, som nemt kan tilpasses til virksomhedens behov. Det betyder, at virksomheder kan spare penge på udviklingsomkostninger, mens de investerer i andre områder af deres drift. Det giver også virksomheder mulighed for at reagere mere fleksibelt på skiftende markedsforhold og kundekrav. Derudover vil det gøre dem i stand til at drage fordel af nye teknologier hurtigere og mere omkostningseffektivt.

3. Kontrol over design og layout

Ved hjælp af temaer eller skabeloner, som mange content management-systemer tilbyder, kan brugerne ændre udseendet og strukturen på deres hjemmesider uden at skulle besidde kompleks viden om webudvikling. Brugere kan vælge mellem forskellige temaer, farver, skrifttyper og layouts for at personliggøre udseendet af deres hjemmesider, hvilket garanterer en poleret og iøjnefaldende præsentation.

4. Vedligeholdelse og opdatering af hjemmesiden

Et content management-system gør det lettere at vedligeholde og opdatere hjemmesiden. De leverer ofte automatiske opdateringer til sikkerhedsrettelser og nye funktioner for at mindske risikoen for sårbarheder. Desuden indeholder systemet typisk plugins og add-ons, der gør det nemt at integrere ekstra funktioner som deling på sociale medier, kontaktformularer og e-handelsfunktioner.

5. SEO-venlige funktioner

Søgemaskineoptimering (SEO) er en funktion, som et godt content management-system inkluderer som standard, så dit indhold performer bedre, når det publiceres. Du har brug for SEO-optimering for at flytte dit indhold til toppen af SERP’erne, uanset andre faktorer som webstedshastighed, søgeordsrangering, sitemaps, intern søgning og sprogstyring.

Platformene leveres ofte med integrerede værktøjer og plugins til søgemaskineoptimering. Søgeordsoptimering, XML sitemaps, tilpassede URL’er og metatags er blot nogle af de funktioner, de tilbyder, og som kan forbedre en hjemmesides prominens og placering i søgemaskinerne.

6. Skalerbarhed og udvidelsesmuligheder

Content management-systemer kan rumme hjemmesider af forskellig størrelse og kompleksitet. Fordi de er skalerbare, kan virksomheder begynde med en lille hjemmeside og udvide den i takt med, at deres behov ændrer sig over tid. Desuden tilbyder et content management-system typisk omfattende plugins, moduler og udvidelser, så brugerne kan indarbejde yderligere funktioner og funktionalitet efter behov.

7. Adgangskontrol og brugeradministration

Systemerne leveres med brugeradministrationsværktøjer, der lader administratorer begrænse, hvem der kan få adgang til backend på en hjemmeside. Det er muligt at tildele brugerroller og tilladelser for at sikre, at kun personer med den rette autoritet kan få adgang til eller ændre følsomt indhold. Det kan hjælpe med at beskytte virksomhedens fortrolige oplysninger og sikre, at kun autoriseret personale har adgang til dataene. Desuden kan det også hjælpe med at reducere den tid, der bruges på manuelle godkendelsesprocesser.

Hvad skal man kigge efter i et CMS?

Selvom der findes hundredvis af platforme med hver deres særlige funktioner, er WordPress, Drupal, Optimizely CMS, Contentful, Squarespace, Wix og mange flere blandt de bedste og mest kendte CMS-udbydere. Men overvej, hvordan folk vil bruge din hjemmeside og dens indhold, før du beslutter dig for et content management-system.

  • Først og fremmest bør du nedskrive alle dine krav og de mål, du håber at opnå. Det vil hjælpe dig med at vælge det bedste content management-system til dine behov i stedet for det mest populære eller vellidte.
  • At øge antallet af bloglæsere, skabe mere trafik til en butik eller optimere indhold til søgemaskiner (SEO) er almindelige mål for content management-systemer.
  • Hver platform har et unikt sæt funktioner og fordele og fås i en række forskellige størrelser og former.
  • Nogle er perfekte til bloggere, mens andre kan være designet med funktioner til onlinebutikker og priser specifikt til e-handelssider.
  • Alt efter din virksomheds størrelse, behov og ressourcer vil detaljerne ændre sig.

Digitale oplevelser og indhold går hånd i hånd, så det giver mening at investere i et content management-system, der kan lette produktionen hele vejen fra idé til udførelse og videre. Det er vigtigt at finde et CMS, der tilbyder de rigtige funktioner, skalerbarhed og pålidelighed, så det passer til din virksomhed.

Investering i den rigtige platform er afgørende for succes i den digitale tidsalder. Det er vigtigt at overveje CMS’ets omkostninger og skalerbarhed samt dets sikkerhed. Derudover er det vigtigt at finde et CMS, der tilbyder den support og de regelmæssige opdateringer, du har brug for, for at holde dit site kørende. Håber artiklen vil hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning!

Interessante links:

Hvad er indholdsmarkedsføring?

Typer af content management-systemer

Skriv en kommentar